Provocările Serviciilor de Medicina Muncii
Volume Mari de Controale Periodice
Firme cu 50-500 angajați necesită controale anuale sau semestriale. Coordonarea a sute de programări manual e haotică.
Angajați care Nu Se Prezintă
30-40% no-show rate. Angajații uită, amână sau ignoră programările. Firmele rămân neconforme.
Comunicare cu Multiple Companii
20-50 firme client. Fiecare are departament HR diferit. Gestionarea comunicării și rapoartelor e copleșitoare.
Analize Pre-Angajare Urgente
Firma are nevoie de aviz medical pentru angajat nou ASTĂZI. Coordonarea rapidă a analizelor și controlului e critică.
Automatizări Voice AI pentru Medicina Muncii
Programare Masivă Controale Periodice
Kallina contactează automat toți cei 200 angajați ai firmei X pentru controale anuale: "Bună ziua, suntem Medicina Muncii Dr. Popescu. Este timpul pentru controlul medical anual. Când sunteți disponibil săptămâna viitoare?" Distribuie uniform în 2-4 săptămâni.
Confirmări Automate și Reducere No-Show
Kallina sună fiecare angajat cu 48h și 24h înainte: "Controlul medical este mâine la 10:00. Veniți cu cartea de muncă și CI. Veți fi prezent?" Dacă nu poate, reprogramează instant. No-show-uri scad de la 35% la 8%.
Avize Medicale Pre-Angajare Express
Firma sună: "Avem angajat nou care începe luni. Trebuie aviz medical urgent." Kallina programează candidatul pentru mâine, coordonează analizele (hemoleucogramă, VSH, glicemie, examen clinic), asigură că avizul e gata în 48h.
Raportare Automată către Firme
La finalul campaniei de controale, Kallina generează raport automat pentru HR: 45/50 angajați controlați, 5 reprogramați, 3 avize cu restricții, 42 apți. Transmite raportul și factura automat.
Recall Controale Periodice
La 11 luni de la ultimul control anual sau 5 luni pentru control semestrial, Kallina contactează automat departamentul HR: "Este timpul pentru controalele periodice ale angajaților. Când doriți să programăm?" Asigură complianță continuă.
Triaj și Consulturi Telefonice
Angajații pot suna pentru întrebări: "Am durere de spate de la muncă la birou", "Pot lucra cu febră?". Kallina oferă sfaturi de bază și programează consultație cu medicul dacă necesar.
GDPR și Confidențialitate Medicală
Datele medicale ale angajaților sunt extrem de sensibile. Kallina respectă 100% GDPR și legislația muncii:
- ✓Criptare end-to-end pentru toate datele medicale angajați (AES-256)
- ✓Separare strictă: angajator primește doar "apt/inapt", nu detalii medicale
- ✓Conformitate cu Legea 319/2006 (Securitate și sănătate în muncă)
- ✓Consimțământ explicit angajat pentru fiecare procesare
- ✓Stocare sigură avize medicale minimum 5 ani
- ✓Audit complet pentru fiecare partajare date cu angajator
Rezultate Concrete
Integrări Software Medicina Muncii
Kallina se integrează cu sistemele de medicina muncii: