Statistici Transaction Coordination 2025
Deal-uri cad din cauza deadline-uri
Pierdute anual
Părți implicate în tranzacție
Cumpărător, vânzător, bănci, notari, etc.
Pași în tranzacție medie
De la ofertă la închidere
Cost mediu TC per agent/an
US market
Funcționalități Cheie Transaction Coordinator AI
Tracking Complet Tranzacție
Monitorizează fiecare pas: ofertă acceptată, inspecție, evaluare, preaprovare finală, semnare contract, transfer bani. Dashboard vizual cu progres real-time.
Management Deadline-uri
Alertă automată pentru fiecare deadline: contingency periods, inspection, appraisal, financing. Reminder-uri 7 zile, 3 zile, 1 zi înainte către toate părțile.
Comunicare Coordonată
Voice AI sună automat cumpărător, vânzător, agenți, bancă, notar pentru status updates. Colectează informații și distribuie către părțile relevante.
Managementul Documentelor
Tracking documente necesare: contract vânzare-cumpărare, inspecție, evaluare, preaprovare bancă. Solicită automat documente lipsă și confirmă primirea.
Coordonare Bancă și Notar
Comunică regulat cu banca pentru status credit, evaluare, condiții finale. Coordonează cu notarul pentru pregătire contract și programare semnare.
Status Updates Automate
Notifică toate părțile la fiecare milestone: ofertă acceptată, inspecție trecută, credit aprobat, contract semnat. Transparență totală pentru toți.
Timeline Tranzacție Automată
Ofertă Acceptată
Voice AI sună toate părțile pentru confirmare: cumpărător, vânzător, agenți ambelor părți. Creează task list complet cu toate deadline-urile contractuale.
Inspecție Tehnică
Coordonează programare inspector, confirmă access vânzător, notifică agent cumpărător. După inspecție, colectează raport și distribuie părților. Urmărește dacă sunt renegocieri.
Evaluare Bancară
Verifică status evaluator trimis de bancă, coordonează access la proprietate, urmărește raport evaluare. Alertă dacă evaluarea e sub prețul contractat.
Aprobare Finală Credit
Contact regulat cu loan officer pentru status final. Verifică dacă toate documentele au fost trimise. Colectează și distribuie commitment letter când e gata.
Pregătire Closing
Coordonează cu notarul: pregătire contract, verificare ownership, programare semnare. Confirmă cu banca transfer fonduri. Final walkthrough proprietate cu cumpărător.
Closing Day
Confirmă cu toate părțile: ora, locație, documente necesare. Verifică transfer bani completat. După semnare, confirmă înregistrare proprietate și predare chei.
Scenarii Complexe
Probleme Inspecție
Situație: Raportul de inspecție identifică probleme majore (acoperiș, instalații).
Voice AI: Notifică imediat agenții ambelor părți. Sună cumpărătorul pentru a discuta opțiuni: renegociere preț, cerere reparații, renunțare la deal. Coordonează contraoferta și urmărește răspunsul vânzătorului în termen.
Întârziere Aprobare Bancă
Situație: Banca solicită documente adiționale sau întârzie aprobarea aproape de deadline financing contingency.
Voice AI: Alertă urgent cumpărătorul pentru documente necesare. Contactează zilnic banca pentru expediere. Notifică agenți și vânzător despre delay. Propune extensie deadline dacă e necesar.
Documente Lipsă
Situație: Cu 3 zile înainte de closing, vânzătorul nu a trimis documente esențiale (certificate, declarații fiscale).
Voice AI: Sună zilnic vânzătorul și agentul. Explică consecințele întârzierii. Oferă multiple opțiuni trimitere: email, upload portal, curier. Tracking până la confirmare primire.
Closing Date Postponed
Situație: Din diverse motive, closing-ul trebuie amânat cu 1-2 săptămâni.
Voice AI: Reprogramează automat toate task-urile și deadline-urile. Notifică toate părțile: cumpărător, vânzător, agenți, bancă, notar, companie asigurare. Actualizează contractul cu addendum pentru noul termen.
Impact Măsurabil
Zero deadline-uri pierdute cu tracking și reminder-uri automate
Coordonare perfectă previne pierderi din cauza comunicare
Elimină necesitatea TC dedicat sau servicii externe
Coordonare Perfectă pentru Fiecare Deal
Lasă Voice AI să gestioneze toate deadline-urile, comunicarea și documentația. Tu închizi mai multe deal-uri, fără stress.
Testează Transaction Coordinator AI →