Voice AI pentru Customs Clearance
Asistență vamală automată 24/7. Status clearance real-time, documentație automată, notificări delay, compliance verification, comunicare brokers vamali.
Funcționalități Customs Clearance AI
Asistență completă pentru procesul vamal
Documentation Automation
Generare automată documente vamale - commercial invoice, packing list, certificate origine, EUR1. Verificare compliance automată înainte de submission.
Status Tracking Real-Time
Monitorizare continuă status clearance - submitted, under review, inspection required, cleared. Integrare directă cu sisteme vamale electronice.
Notificări Proactive
Alertă automată la eventos - documente lipsă, inspecție programată, delay detectat, clearance finalizat. Comunicare prin voice call, SMS, email.
Compliance Verification
Verificare automată compliance - HS codes corecte, restricted goods check, license requirements, duties calculation, sanctions screening.
Broker Communication
Comunicare automată cu brokers vamali - transmitere documente, clarificări, request additional info. Logging complet all interactions.
Customer Self-Service
Clienți verifică vocal status clearance oricând - unde este shipment-ul, ce documente lipsesc, când va fi released, duties estimate.
Scenarii Customs Clearance Automatizate
Workflow-uri tipice procesare vamală
Document Preparation
Trigger: Shipment nou pentru export Moldova-UE
Voice AI: Generează commercial invoice, packing list, EUR1
Verificare: HS codes validate, duties calculate, compliance check
Submit: Documente trimise broker + client pentru review
Status Check Apel Client
Client: "Unde este shipment-ul meu #IMP123456?"
Voice AI: "Verificare status... În customs inspection de 2 zile"
Client: "De ce durează atât?"
Voice AI: "Random inspection electronics. Estimare release mâine 14:00"
Missing Documents Alert
Detectare: Customs broker raportează certificat origine lipsă
Voice AI: Apel urgent client - "Shipment blocat, lipsește EUR1"
Client: "Îl am, cum îl transmit?"
Voice AI: "Email la customs@kallina.ai sau upload portal. Link SMS trimis"
Clearance Completed
Status update: Customs clearance finalizat, duties plătite
Voice AI: Apel client - "Shipment cleared, release în 2 ore"
Action: Notifică dispatcher pentru pickup la customs warehouse
Email: Trimite clearance documents + duties receipt
Integrări Customs & Trade Systems
Conectare cu platforme vamale și trade compliance
Customs Electronic Systems
- ✓ASYCUDA World - customs declarations, duties
- ✓EU Import Control System (ICS) - entry declarations
- ✓AES (Automated Export System) - export filing
- ✓ACE (Automated Commercial Environment) - CBP portal
- ✓National customs portals - Moldova, Romania, EU
Trade Compliance Platforms
- ✓Amber Road - global trade management
- ✓Descartes CustomsInfo - compliance database
- ✓Thomson Reuters ONESOURCE - trade automation
- ✓Livingston - customs brokerage platform
- ✓C.H. Robinson Navisphere - trade compliance
ROI Customs Clearance Automation
Reducere timpi și îmbunătățire compliance
Documentație automată și communication proactivă accelerează clearance
Verificare automată HS codes, compliance rules reduce erori la minim
Self-service vocal și notificări proactive elimină majoritatea apelurilor
Accelerează Customs Clearance cu Voice AI
Implementează automation vamală și reduce timpul procesare cu 50% în primele 60 zile.