Realitatea Notariat Public 2025
Provocări Zilnice
- 📞 80-120 apeluri/zi birou notarial mediu (75% sunt întrebări repetitive)
- ❓ 50+ întrebări FAQ zilnic: "Cât costă autentificare?" "Ce documente aduc?"
- ⏰ 6-8h/săpt secretar notarial pe telefon (nu productiv)
- 📅 15-20% no-shows pentru programări (nu au reminder)
- 🌙 Zero informare după program 18:00 → leads pierduți
Oportunitate AI
- 🤖 80% apeluri pot fi gestionate automat de AI
- 📱 24/7 booking: +40% programări after-hours
- 📋 Pre-screening automat: Verificare documente înainte de programare
- 💰 €18,000-25,000/an economii secretar + eficiență notariat
- ⚡ 95% reducere no-shows cu reminder-uri automate
Kallina Notariat AI Assistant
Automatizare Programări & Info
- 🗣️ Voice booking: "Doresc autentificare contract vânzare-cumpărare"
- 📋 Act identification: Recunoaștere automată tip act notarial
- 💰 Pricing automat: "Costul este 450 lei onorariu + 80 lei taxe"
- 📄 Document checklist: Lista exactă documente necesare
- 📅 Smart scheduling: Verificare disponibilitate notar real-time
- 🔔 Reminder automat: SMS/WhatsApp cu 24h înainte + documente
- 👥 Multi-party coordination: Programare toate părțile simultan
FAQ Notarial Automat
- 🏠 Vânzare-cumpărare imobile: Cost, documente, proces, durată
- 🎁 Donații: Procedură, taxe, revocare, forme
- 📜 Succesiuni: Certificate moștenitor, acceptare, renunțare
- 💍 Contracte matrimoniale: Separație bunuri, regim comunitate
- 🏢 Acte societăți: Statut, cesiune părți sociale, dizolvare
- ⚖️ Procuri: Speciale, generale, irevocabile, autentificare
Exemple Conversation Flow
Programare Vânzare-Cumpărare Imobil
Client: "Aș dori să autentific un contract de vânzare apartament"
Kallina AI: "Desigur! Câteva informații rapide: Sunteți vânzător sau cumpărător? ... Apartamentul este în proprietate exclusivă sau comunitate? ... Perfect. Costul total este: 450 lei onorariu notar + 80 lei taxe = 530 lei. Documentele necesare: buletin, certificat fiscal imobil la zi, extras CF,契約 promisiune vânzare-cumpărare dacă există. Când doriți programarea? Am disponibil: Joi 14 decembrie ora 11:00, Vineri 15 decembrie ora 15:30..."
Rezultat: ✅ Programare completă + informații exacte în 3 minute
Economics - Birou Notarial 2 Notari
| Element | Cost Actual | Cost cu Kallina | Savings |
|---|---|---|---|
| Secretar notarial (12k lei/lună) | 12,000 lei/lună | 3,000 lei/lună | 9,000 lei |
| Leads after-hours pierduți (20/lună × €50) | 5,000 lei/lună | 500 lei/lună | 4,500 lei |
| No-shows cost (10/lună × 1h × €80) | 4,000 lei/lună | 400 lei/lună | 3,600 lei |
| TOTAL | 21,000 lei/lună | 3,900 lei/lună | 17,100 lei/lună |
Savings anual (205,200 lei)
Reducere costuri administrative
Payback period
Acte Notariale Acoperite
Vânzare-Cumpărare
Imobile, terenuri, auto
Donații
Între vii, cu sarcini, revocare
Succesiuni
Certificat moștenitor, partaj
Contracte Matrimoniale
Separație bunuri, regimuri
Acte Societăți
Statut, cesiuni, dizolvări
Procuri
Generale, speciale, irevocabile
Prognoză Notariat 2026-2030
25% birouri notariale mari adoptă voice AI receptionist
50% notariate au automatizare completă programări + FAQ - devine standard industrie
Secretar notarial tradițional dispare - rol evoluat: "Notarial Operations Specialist" (gestionează AI + compliance)
Automatizează Biroul Notarial
Demo gratuit - vezi cum Kallina gestionează programări notariale și răspunde la FAQ 24/7.
Demo Gratuit Notariat →