No Database Needed
2-way Sync
Google Workspace
De Ce Google Sheets?
Zero Setup Database
Nu ai nevoie de CRM sau database complex. Un Google Sheet e suficient pentru început.
Colaborare în Timp Real
Toată echipa vede datele actualizate instant. Comentarii, edits, sharing.
Formule & Pivot Tables
Folosește puterea Sheets: formule, grafice, pivot tables pentru analytics instant.
Complet Gratuit
Google Sheets e gratis. Perfect pentru startup-uri și SMB-uri.
Cum Funcționează
📥 Leads IN (Google Sheets → Kallina)
1. Creezi Google Sheet cu coloane:
- • Nume
- • Telefon
- • Status
- • Kallina Called (Yes/No)
2. Kallina citește sheet-ul la fiecare 5 min
3. Apelează automat lead-urile noi (Status = "New")
4. Marchează "Kallina Called = Yes"
📤 Call Data OUT (Kallina → Google Sheets)
După fiecare call, Kallina salvează:
- • Data & ora apelului
- • Durata conversației
- • Outcome (Interested/Not Interested)
- • Transcriere completă
- • Summary AI-generated
- • Next action
- • Link către înregistrare
Totul apare automat în sheet separat "Call Logs"
Template Google Sheet
| ID | Nume | Telefon | Sursă | Status | Kallina Called | Outcome | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ion Popescu | 0721234567 | ion@email.com | Facebook Ads | New | No | - |
| 2 | Maria Ionescu | 0729876543 | maria@email.com | Google Ads | Contacted | Yes | Interested |
Setup în 5 Minute
Creează Google Sheet
Folosește template-ul nostru sau creează propriul sheet cu coloanele necesare
Share Sheet cu Kallina
Click "Share" → Adaugă kallina-bot@kallina.ai cu Edit access
Conectează în Kallina Dashboard
Integrations → Google Sheets → Paste Sheet URL → Connect
Map Coloanele
Spune lui Kallina care coloană e "Phone", "Name", "Status" etc.
Activează Sync
Turn ON sync și Kallina începe să proceseze lead-urile
Use Cases Populare
🏪 Small Business fără CRM
Agenție mică de turism colectează lead-uri într-un Google Form. Răspunsurile apar în Google Sheets. Kallina apelează fiecare lead automat și salvează outcome-ul.
📊 Import CSV Daily
eCommerce shop exportă zilnic abandoned carts din Shopify ca CSV. Upload în Google Sheets. Kallina procesează lista și recovery calls automate.
👥 Team Collaboration
Sales team de 5 persoane. Fiecare adaugă lead-uri manual în sheet. Kallina le sună pe toate, iar rezultatele apar instant pentru toată echipa.
📈 Simple Analytics
Folosesc formule Sheets pentru conversion rate, average call duration, best performing lead sources - fără tools complexe de analytics.
Advanced: Formule Utile
Conversion Rate
=COUNTIF(H:H,"Interested")/COUNTA(H:H)*100Calculează % din lead-uri care sunt interested
Auto-assign Sales Rep
=IF(H2="Interested",INDEX(SalesReps,MOD(ROW(),COUNTA(SalesReps))+1),"")Distribuie automat lead-urile hot între sales reps
Conditional Formatting
Format → Conditional formatting:
- • Status = "New" → Galben
- • Outcome = "Interested" → Verde
- • Outcome = "Not Interested" → Roșu
FAQ
Câte rânduri poate procesa?
Google Sheets suportă 10 milioane de celule per sheet. În practică, recomandăm sub 50.000 lead-uri per sheet pentru performance optim.
Cât de des se sincronizează?
Kallina verifică sheet-ul la fiecare 5 minute. Pentru instant sync, upgrade la plan Professional (real-time).
Funcționează cu Excel/Microsoft 365?
Nu direct. Dar poți exporta Excel ca CSV și import în Google Sheets, apoi sync cu Kallina.
Conectează Google Sheets cu Kallina
Cel mai simplu mod să începi cu Voice AI