Setup
Hybrid Booking
Sync
Cum Funcționează
Voice Booking First
Kallina încearcă să programeze direct în conversație pentru experiență super rapidă.
Ideal pentru: clienti care vor sa finalizeze instant
Calendly Link Fallback
Dacă clientul preferă să aleagă el ora, Kallina trimite link Calendly pe SMS/Email.
Ideal pentru: clienti care vor sa verifice calendarul lor
Funcționalități
📅 Event Type Selection
Kallina întreabă ce tip de întâlnire vrea clientul și trimite link-ul Calendly corect (Demo 30min, Consultație 60min etc.)
🔔 Booking Confirmations
După ce clientul rezervă pe Calendly, Kallina apelează pentru confirmare și pregătire meeting.
🔄 Rescheduling Support
Kallina poate trimite rescheduling link dacă clientul vrea să schimbe ora.
📊 CRM Sync
Toate bookingurile din Calendly se sincronizează cu CRM-ul tau (HubSpot, Salesforce etc.)
Setup
Conectează Calendly
Autorizează API access din Calendly settings
Mapează Event Types
Asociază fiecare event type Calendly cu un scenariu Kallina
Configurează Workflows
Setează când să trimită link vs când să programeze direct
Caz de Utilizare: Coaching Business
Life Coach - 50+ Sesiuni/Săptămână
Workflow:
- Lead nou completează formular pe site
- Kallina apelează în 5 minute: "Bună! Am văzut că te interesează coaching. Vrei să programăm o sesiune discovery gratuită?"
- Dacă DA → Trimite link Calendly pentru "Discovery Session 30min"
- După booking → Kallina apelează cu 24h înainte pentru confirmare și pregătire
- Dacă no-show → Trimite reschedule link automat
Rezultat: 89% booking rate, 95% show-up rate
FAQ
Funcționează cu Calendly Teams?
Da, suportă round-robin routing și collective event types.
Poate Kallina să trimită link-uri personalizate?
Da, poți avea link-uri diferite pentru fiecare tip de client sau campanie.
Conectează Calendly cu Kallina
Best of both worlds: Voice + Self-serve booking
Testează Acum