De Ce Organizatorii de Evenimente Aleg Kallina?
Reducere apeluri rutină
Cereri ofertă non-stop
Mai multe evenimente
Provocări în Organizare Evenimente
❌ Problemele
- • La evenimente nu poți răspunde la cereri noi
- • Pierdere lead-uri în weekend (când caută nunți)
- • Ore întregi explicând pachete și servicii
- • Greu de estimat fără să cunoști toate detaliile
- • Coordonare furnizori = sute de apeluri
- • Clienți sună repetat pentru detalii eveniment
✅ Soluția Kallina
- • Captează lead-uri chiar dacă ești la alt eveniment
- • Disponibil 24/7 pentru cereri de nunți
- • Prezentare automată pachete și prețuri
- • Colectare completă detalii pentru ofertă precisă
- • Coordonare automată cu furnizori (în viitor)
- • Update-uri automate clienți despre planificare
Use Cases Organizare Evenimente
Planificare Nunți
Kallina colectează: dată dorită, număr invitați, buget aproximativ, locație preferată, servicii necesare (catering, decor, muzică). Oferă pachet potrivit și programează consultație.
Evenimente Private
Aniversări, botezuri, petreceri private. Întrebări despre tip eveniment, vârstă, temă dorită, activități copii, servicii catering, animatori.
Evenimente Corporate
Conferințe, seminarii, team building, aniversări companie. Colectare: număr participanți, durată, necesitate tehnică (AV, streaming), catering business, branding personalizat.
Concerte și Festivaluri
Evenimente publice mari. Detalii despre capacitate, artisti, logistică, securitate, permise necesare, promovare. Programare consultație cu project manager.
Verificare Disponibilitate
Clienții sună pentru a verifica dacă data dorită e disponibilă. Kallina verifică calendarul, confirmă sau oferă alternative apropiate, rezervă preliminar cu avans.
Status Planificare
Update-uri despre progres planificare: furnizori confirmați, taskuri rămase, întâlniri programate, status plăți, reminder deadline-uri importante.
Beneficii Pentru Afacerea Ta
🎯 Focus pe Execuție, Nu Admin
Eliminare 90% apeluri administrative. Te concentrezi pe executarea perfectă a evenimentelor, nu pe telefon. Calitate crescută = mai multe recomandări.
💍 Mai Multe Nunți Rezervate
Cuplurile caută planificatori în weekend și seara. Kallina captează fiecare cerere 24/7. Conversie lead-uri crescută cu 4x = mai multe evenimente pe an.
📈 Scalare Fără Limite
Gestionează 10 sau 50 cereri de ofertă simultan fără stres. Crește numărul de evenimente fără să angajezi coordinatori suplimentari.
💰 Oferte Mai Bune
Kallina colectează toate detaliile necesare pentru ofertă precisă. Reducere surprize, costuri suplimentare, clienți nemulțumiți. Mai multă încredere = mai multe contracte.
Începe Acum cu Kallina
Programează o demonstrație gratuită în 15 minute
Demo GratuitÎntrebări Frecvente
Se integrează cu CRM-ul pentru tracking evenimente?
Da, integrare cu HoneyBook, Dubsado, Aisle Planner, Planning Pod, Salesforce, HubSpot. Fiecare cerere devine automat un lead cu toate detaliile colectate.
Poate colecta detalii complexe pentru oferte personalizate?
Absolut. Kallina urmează un flow structurat bazat pe tipul evenimentului, pune întrebări relevante (număr invitați, buget, preferințe, restricții) și completează un brief detaliat.
Cum gestionează evenimente cu date flexibile?
Kallina verifică disponibilitatea pentru mai multe date propuse de client, oferă comparație (prețuri diferite weekend vs weekday), și ajută clientul să aleagă data optimă.
Poate coordona cu furnizori (catering, foto, muzică)?
În versiunea curentă, Kallina colectează preferințele și le transmite echipei tale. În viitor, planificăm integrare directă cu furnizorii preferați pentru verificare disponibilitate automată.
Funcționează pentru planificatori specializați (doar nunți/doar corporate)?
Perfect pentru orice specializare. Kallina se personalizează complet cu pachetele, prețurile, și întrebările specifice nișei tale. Devii expert în domeniul ales.