De Ce Agențiile Media Aleg Kallina Voice AI?
Reducere timp administrativ
Răspuns lead-uri noi
Creștere conversie lead-uri
Provocări în Media & Publicitate
❌ Problemele Curente
- • Lead-uri pierdute când echipa e în ședințe
- • Calificare manuală potențiali clienți consumă timp
- • Follow-up campanii inconsistent sau întârziat
- • Programări ședințe grele de gestionat
- • Update-uri manuale clienți despre proiecte
- • Colectare feedback greu după campanii
✅ Soluția Kallina Voice AI
- • Zero lead-uri pierdute, răspuns instant
- • Calificare automată și inteligentă lead-uri
- • Follow-up automat și personalizat
- • Programare automată ședințe în calendar
- • Update-uri proactive către clienți
- • Colectare automată feedback campanii
Use Cases pentru Agenții Media
Calificare Lead-uri
Lead-uri noi sună pentru servicii media/publicitate. AI colectează info despre business, obiective marketing, buget, urgență, califică potențialul și programează consultanță.
Rezultat: +40% conversie lead-uri
Programări Consultanță
AI gestionează calendarul agenției pentru consultanțe cu potențiali clienți. Oferă alternative de date/ore, confirmă, trimite brief pre-ședință pe email.
Rezultat: Calendar optimizat automat
Update-uri Campanii
AI sună clienții cu rapoarte regulate despre performanța campaniilor: metrici, rezultate, optimizări făcute, recomandări următorii pași.
Rezultat: Clienți informați proactiv
Follow-up Automat
După trimiterea ofertei, AI face follow-up la intervale configurate: verifică dacă au primit oferta, răspunde la întrebări, escaladează la account manager.
Rezultat: +35% closing rate
Colectare Feedback
La finalul campaniilor, AI sună clienții pentru feedback structurat: satisfacție, rezultate vs așteptări, ce a mers bine, ce s-ar putea îmbunătăți.
Rezultat: Insights valoroase pentru optimizare
Prospectare Clienți Noi
AI sună prospectări din lista ta: introduce agenția, identifică nevoi marketing, califică interesul, programează prezentare servicii cu sales team.
Rezultat: Pipeline constant de oportunități
Integrare cu Stack-ul Agenției
Platforme Suportate
- • CRM-uri (HubSpot, Salesforce, Pipedrive)
- • Project management (Asana, Monday, ClickUp)
- • Platforme advertising (Google Ads, Meta)
- • Email marketing (Mailchimp, ActiveCampaign)
- • Analytics și raportare (Google Analytics, etc)
Automatizări Disponibile
- • Sincronizare automată lead-uri în CRM
- • Update status clienți în project management
- • Trigger-uri automate email sequences
- • Raportare metrici din advertising platforms
- • Logging apeluri pentru analytics
Scalează Agenția cu Voice AI
Demo gratuit în 15 minute - vezi Voice AI pentru media în acțiune
Demo GratuitÎntrebări Frecvente - Media & Publicitate
Voice AI poate califica lead-urile pentru agenția noastră?
Da. AI pune întrebările esențiale pentru calificare: tipul business-ului clientului, obiective marketing, bugetul orientativ, urgența nevoii, campanii anterioare. Apoi scorează lead-ul (calitate înaltă/medie/scăzută) și programează consultanță cu echipa ta doar pentru lead-urile cu potențial real.
Cum funcționează follow-up-ul automat după trimiterea ofertelor?
După ce trimiți oferta, AI face follow-up la 3-5-7 zile (configurabil): sună clientul pentru a verifica dacă a primit și citit oferta, răspunde la întrebări de clarificare, discută eventuale obiecții, și escaladează către account manager când clientul e pregătit să discute contractul.
Se integrează cu CRM-ul nostru (HubSpot/Salesforce)?
Absolut. Kallina se integrează nativ cu majoritatea CRM-urilor din piață. Toate lead-urile noi, programările, notele din conversații, și status-urile se sincronizează automat în CRM. Echipa ta are vizibilitate completă fără să introducă manual nimic.
Voice AI poate trimite update-uri clienților despre campanii?
Da. AI se poate conecta la platformele de advertising (Google Ads, Meta, etc) pentru a extrage metrici în timp real. Apoi sună clienții la interval regulat (săptămânal/lunar) cu raport despre performanță: impressions, clicks, conversii, ROI, și recomandări de optimizare.
Cât costă Voice AI pentru o agenție mică/medie?
Kallina are planuri pentru agenții de toate dimensiunile, de la 149 RON/lună. Considerând că automatizează calificarea lead-urilor, follow-up-ul, și reduce dramatic timpii administrative, ROI-ul se vede rapid - mai multe lead-uri convertite și echipa focusată pe execuție, nu pe telefoane.