De Ce Organizatorii de Evenimente Aleg Kallina?
Reducere timp administrativ
Rezervări disponibile non-stop
Confirmare automată participanți
Provocări în Organizare Evenimente
❌ Problemele Curente
- • Rezervări pierdute când ești ocupat cu evenimente
- • Confirmare manuală participanți consumă ore întregi
- • Coordonare grea cu zeci de furnizori (catering, foto, etc)
- • Update-uri manuale către clienți despre pregătiri
- • Reminder-e manuale pentru plăți și deadline-uri
- • Colectare preferințe invitați dificilă
✅ Soluția Kallina Voice AI
- • Rezervări automate 24/7, zero pierdute
- • Confirmare automată participanți cu RSVP
- • Coordonare eficientă automată furnizori
- • Update-uri proactive către clienți
- • Reminder-e automate plăți și taskuri
- • Colectare automată preferințe meniu/muzică
Use Cases pentru Organizatori Evenimente
Rezervări Evenimente
Clienți sună pentru nuntă/botez/aniversare. AI colectează detalii (tip eveniment, dată, nr invitați, buget), verifică disponibilitate, trimite pachetele pe email, programează consultanță.
Rezultat: +50% conversie lead-uri
RSVP & Confirmare Participanți
AI sună toți invitații pentru confirmare participare, colectează nr persoane, preferințe meniu (vegetarian, alergii), actualizează lista invitați în sistem.
Rezultat: 95% confirmare automată
Coordonare Furnizori
AI coordonează cu catering, foto/video, formație muzică, floristică: confirmă disponibilitate, verifică detalii contract, coordonează logistica.
Rezultat: Zero uitat furnizori
Update-uri Clienți
AI sună clienții regulat cu update despre pregătiri eveniment: ce s-a finalizat, ce urmează, decisions necesare, deadline-uri importante.
Rezultat: Clienți calm și informați
Reminder-e Plăți
AI trimite reminder-e automate pentru rate/plăți: sună clienții înainte de scadențe, confirmă primirea plății, oferă detalii plată dacă necesar.
Rezultat: Plăți la timp, cash flow îmbunătățit
Colectare Preferințe
AI colectează de la invitați preferințe meniu, restricții alimentare, piese muzică preferate, sugestii activități - toate centralizate pentru planificare.
Rezultat: Evenimente personalizate perfect
Beneficii Specifice pentru Event Planners
🎯 Mai Mult Focus pe Creativitate
Nu mai pierde ore cu telefoane administrative. AI gestionează rezervările, confirmările, coordonarea - tu te concentrezi pe design, creativitate și experiența evenimentului.
📈 Mai Multe Evenimente Gestionate
Cu automatizarea comunicărilor, poți gestiona 2-3x mai multe evenimente simultan, fără stres și fără să angajezi personal suplimentar pentru administrative.
😊 Clienți Mai Mulțumiți
Update-uri regulate automate îi țin pe clienți informați și calmi. Știu că totul e sub control, fără să te sune constant pentru detalii.
⚡ Răspuns Instant 24/7
Lead-urile noi primesc răspuns instant, chiar și la 2 noaptea sau în weekend. Zero oportunități pierdute pentru că nu răspunzi când ești ocupat la evenimente.
Automatizează Organizarea de Evenimente
Demo gratuit în 15 minute - vezi Voice AI pentru evenimente în acțiune
Demo GratuitÎntrebări Frecvente - Evenimente
Voice AI poate gestiona rezervări pentru nunți și evenimente?
Absolut. Când cineva sună pentru rezervare, AI colectează toate detaliile esențiale: tipul evenimentului, data dorită, număr invitați, bugetul orientativ, locația preferată. Apoi verifică disponibilitatea ta în calendar, trimite pachetele/prețurile pe email, și programează consultanța personalizată pentru discuții detaliate.
Cum funcționează confirmarea automată a participanților (RSVP)?
Încarci lista invitaților în sistem. AI sună fiecare invitat pentru confirmare participare, colectează numărul exact de persoane, întreabă despre preferințe meniu și restricții alimentare, notează cerințe speciale (scaun copii, etc), actualizează lista în timp real, și îți oferă statistici clare: câți confirmați, câți refuzat, câți nerăspuns.
Voice AI poate coordona cu furnizorii (catering, foto, muzică)?
Da. AI poate suna furnizorii pentru confirmare disponibilitate, verificare detalii contract, coordonare logistică (ora sosire, acces locație, cerințe setup), și reminder-e înainte de eveniment. Toate confirmările și detaliile sunt centralizate într-un dashboard pentru tine.
Poate AI să trimită update-uri clienților despre pregătirile evenimentului?
Sigur. AI sună clienții la intervale configurate (ex: o dată pe săptămână) cu update despre progres: ce taskuri s-au finalizat, ce furnizori au fost confirmați, ce decisions sunt necesare de la client, deadline-uri importante care se apropie. Clienții rămân informați fără să te bombardeze cu telefoane.
Cât costă Voice AI pentru un wedding planner/organizator evenimente?
Planurile încep de la 149 RON/lună pentru volume mici de evenimente. Considerând timpul economisit (zeci de ore/lună pe telefoane și coordonare), plus creșterea conversiei lead-urilor (răspuns 24/7), ROI-ul se vede rapid. Mulți clienți spun că AI le-a permis să dubleze numărul de evenimente gestionate.