🏆 1st Place ElevenLabs Hackathon – $20,000🚀 EBRD Star Venture Program🥈 2nd Place Sevan Startup Summit🚀 Google Cloud $25K Grant
Kallina AI
RO
Kallina Voice AI

CRM Lookup Function

Personalizează fiecare apel. Cunoaște clientul înainte să răspunzi.

De Ce CRM Lookup

"Bună ziua, domnule Popescu! Văd că ați sunat săptămâna trecută despre livrarea dvs. A fost rezolvată problema?"

Când AI-ul știe cine sună, conversația devine personală și eficientă.

Lookup Methods

By Phone

Trigger: Caller ID automatic

Returns: Full customer record

By Email

Trigger: Customer provides email

Returns: Account details

By Order ID

Trigger: Customer provides order #

Returns: Order + customer

By Account ID

Trigger: Customer provides ID

Returns: Complete history

Function Definition

{
  "name": "lookup_customer",
  "description": "Look up customer information from CRM. Use at the start of conversation to personalize, or when customer provides identifying information.",
  "parameters": {
    "type": "object",
    "properties": {
      "phone": {
        "type": "string",
        "description": "Customer phone number (from Caller ID)"
      },
      "email": {
        "type": "string",
        "description": "Customer email address"
      },
      "customer_id": {
        "type": "string",
        "description": "Customer account ID"
      }
    }
  }
}

// Implementation
async function lookup_customer({ phone, email, customer_id }) {
  const query = phone || email || customer_id;
  const customer = await crm.search(query);

  if (!customer) {
    return { found: false };
  }

  return {
    found: true,
    name: customer.name,
    salutation: customer.preferred_salutation,
    account_type: customer.tier,
    last_contact: customer.last_interaction,
    open_tickets: customer.open_issues.length,
    notes: customer.agent_notes
  };
}

Data Returned

Customer name și salutation preference
Contact history (last 5 interactions)
Open tickets/issues
Account status (VIP, standard, etc.)
Purchase history și preferences
Notes from previous agents

Supported CRMs

Salesforce
HubSpot
Pipedrive
Zoho
Freshsales
Monday CRM

+ orice CRM cu REST API sau Zapier

Conversation Example

System: Incoming call from +40721234567[CRM Lookup: Found Ion Popescu, VIP customer]
AI: "Bună ziua, domnule Popescu! Sunt Ana de la Kallina. Cu ce vă pot ajuta astăzi?"

Conectează CRM-ul Tău

Setup în 5 minute cu OAuth sau API key.

Vezi Demo →
Începe Astăzi

Transformă Comunicarea cu Clienții

Agenți vocali AI care răspund 24/7 în română și rusă. Implementare în 2 săptămâni, fără infrastructură specială.

Setup în 24 oreSuport dedicatGDPR compliant

Rămâi la curent

Obține cele mai recente știri despre tehnologia de apelare AI și actualizările platformei

Made with ♡ by Kallina AI Team — 2025